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Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 0273642
Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Mission : Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines et assister le pôle appui au pilotage dans ses missions dédiées à la restauration sociale. Activités : Activité 1 : Activités relatives au secrétariat du service o Assurer le tri et la répartition du courrier o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, des manifestations (conférences, réunions, séminaires) o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe o Gérer des boîtes génériques propres au service o Mettre à jour les bases de données (espace Core.) o Participer à l'archivage des dossiers RH ¿Activité 2 : Activités relatives au pôle appui et pilotage o Traiter les demandes d'accès à la restauration sociale des différents établissements hébergeurs o Participer à l'archivage des dossiers de pôle appui au pilotage ¿Activités spécifiques ou transverses o Participer à la mise en œuvre de la campagne des dossiers annuels/commission (élaboration de listes ; ouverture des droits d'accès pour les DU dans la GED ; élaboration de bordereaux.) o Participer à la gestion administrative du service ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées o Assurer le traitement des conventions de stage en cas d'absence du/de la gestionnaire RH dédié (e) o Instruire des dossiers particuliers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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