<p><strong>NL Conseil</strong>, cabinet de recrutement indépendant accompagne l’un de ses clients, laboratoire évoluant sur le marché des cosmétiques de prestige B2B (distributeurs, instituts, spas).</p><p>Nous recherchons un(e) <strong>Responsable Administration des Ventes & Comptabilité</strong>, poste central au sein de l’organisation, à l’interface entre la performance commerciale et la sécurisation financière.</p><p><br><strong>Vos missions :</strong></p><p>Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous êtes l’interface clé entre les clients professionnels, l’équipe commerciale, la production, la logistique et le cabinet comptable.</p><p><br> </p><p>Vous garantissez la fiabilité, la fluidité et la rigueur de l’ensemble du cycle client, de la commande jusqu’au règlement.</p><p><br> </p><p><strong>À ce titre, vous :</strong></p><ul><li>Gérez l’intégralité du processus ADV : saisie et suivi des commandes, établissement des devis, validation des conditions commerciales, coordination des délais, gestion des reliquats, litiges transport, retours et avoirs.</li><li>Assurez l’émission et le contrôle des factures, le suivi des encaissements, les relances clients et la gestion des impayés en lien avec le cabinet comptable.</li><li>Réalisez le lettrage des comptes, les relevés clients et le suivi des créances, et participez aux clôtures mensuelles et annuelles.</li><li>Contribuez au pilotage de l’activité via l’élaboration de tableaux de bord, statistiques commerciales et indicateurs de performance.</li><li>Fiabilisez les données dans l’ERP, mettez à jour les tarifs et garantissez une gestion documentaire rigoureuse.</li><li>Vous êtes à la fois garant(e) de la qualité de service client et acteur(rice) clé de la solidité administrative et financière de l’entreprise<br> </li></ul><br><p>35h/sem </p><p>Horaires : 9h-17h</p><p>RIE</p><p>PPV</p><p>Cadre de travail très agréable </p><p>Ambiance et convivialité </p><p><strong>Compétences techniques</strong></p><p><br>Expérience confirmée en ADV B2B avec une solide maîtrise de la comptabilité clients. À l’aise avec un ERP / logiciel de gestion commerciale, Excel avancé et CRM. La connaissance des Incoterms et des enjeux export constitue un atout, tout comme une sensibilité au secteur cosmétique.</p><p><br> </p><p><strong>Savoir-être</strong><br>Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Capacité à gérer les priorités avec autonomie. Excellent relationnel client, fiabilité, discrétion et esprit d’analyse structuré.</p><p><br> </p><p><strong>Pourquoi rejoindre cette entreprise ?</strong></p><ul><li>Poste clé dans l’organisation</li><li>Interaction directe avec la direction</li><li>Environnement structuré et exigeant</li><li>Secteur cosmétique dynamique </li><li>Equipe soudée, QVT</li></ul><p>Leur devise : “Etre efficace dans la bonne humeur !”</p><p><br> </p>