Référence CSP: APHP_2025-14242 MISSIONS PERMANENTES ·  Gestion des appels téléphoniques, du courrier, fax et courriels (messagerie Outlook) ·  Saisie de courriers, comptes rendus de réunions ·  Saisie des activités du personnel médical dans CHRONOS (seniors, internes, externes.) ·  Transmission mensuelle des gardes des internes de spécialité, des intérimaires au Bureau du personnel médical ·  Relai interne des informations du service au personnel ·  Gestion demandes d'informations médicales (envois de CRH aux médecins traitants, services hospitaliers APHP.) ·  Gestion des relations avec l'administration, les autres services du groupe hospitalier et du DMU ·  Suivi des dossiers administratifs des médecins (courriers divers, attestations diverses, contrat de travail) ·  Assure accueil médecins, étudiants en stage d'observation (demandes de codes applicatifs, conventions, badges.) ·   Participe aux réunions de service et conseil de service ·   Participe à l'évolution de l'institution, mise en place de nouveaux outils de travail (logiciels) ·   Fonction d'encadrement : accueil et encadrement des stagiaires dans le cadre de la validation des compétences ·  Actualisation des coordonnées des médecins (plan blanc) et des numéros de téléphone utiles au service ·  Gestion des demandes de communication de dossier médical en lien avec la chargée des relations des Usagers ·  Gestion des demandes et des retours de dossiers externalisés (Pro-archives Systèmes) ·  Gestion des congés des médecins (CA, RTT, Formations) après validation du Chef de service ·  Accueil des représentants de laboratoires ·   Saisie du codage des patients hospitalisés à l'UHCD et des admis au SAU (PMSI) ·   Affichage plannings et informations diverses ·   Gestion de l'agenda partagé des salles de conférences du SAU MISSIONS PONCTUELLES ·   Remplacement du secrétariat du Chef de service en cas d'absence, congés ·   Remplacement au secrétariat hospitalier et UHCD (absence, congés) -  Accueil physique et téléphonique, renseignements des patients, familles. -  Gestion des demandes des patients, familles, Police (certificats, CRH, bons de passage, réquisitions.) -  Gestion du courrier -  Tri et classement des dossiers médicaux, résultats d'examens, clichés d'imagerie -  Reprographie des outils de traçabilités paramédicaux -  Gestion de tâche administrative pour l'encadrement supérieur du SAU