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assistant administratif H/F - EC9629 94 - CACHAN
Offre n° 0277904
assistant administratif H/F - EC9629
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
assistant administratif H/F - EC9629 Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d'organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire. - Gestion de l'agenda et suivi des mails du chef de service - Organisation / planification des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de notes et de courriers - Commandes de fournitures - Classement / Archivage - Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d'interventions, suivi des interventions, etc.) - Suivi des congés des agents du service - Suivi des heures supplémentaires et des astreintes - Gérer l'organisation des visites médicales des agents - Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire - Suivi des demandes de ... rd du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration) - Préparation et suivi d'exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable) - Edition, enregistrement et suivi des bons de commande - Liquidation des factures - Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de CACHAN
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