Assistant-e-Gestionnaire de contrats de maintenance F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 29 - BREST
Offre n° 0278711
Assistant-e-Gestionnaire de contrats de maintenance F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 06 janvier 2025
Descriptif du poste: Assister le directeur de la maintenance des câbles sous-marins d'Orange Marine dans la gestion des contrats de maintenance et de son équipe. * Gestion des contrats de service Engins sous-marins en Asie : - Planifier les embarquements/débarquements de l'équipe mise à disposition sur les navires en lien avec le prestataire de service, le client et les agents maritimes. - Planifier les formations des nouveaux embauchés. - Réaliser le relevé de l'activité mensuelle et contrôler des factures du prestataire. * ·Reporting/Suivi du contrat contrat de maintenance des câbles sous-marins en Atlantique : - Réaliser les reporting hebdomadaire, trimestriel et annuel aux clients sur l'activité des 3 navires en lien avec les autres armateurs partenaires et mettre à jour la base de données. - Vérifier les rapports de fin de mission (formalisme, liste de diffusion, exhaustivité) et les adresser au client. - Préparer les réunions avec les clients. * Organiser les déplacements du personnel de la direction maintenance et de ses prestataires en collaboration avec les différents acteurs : - Transmettre les éléments nécessaires à l'agent et au client du pays du déplacement afin d'assurer les formalités nécessaires à l'entrée des salariés et des prestataires sur le territoire (passeports, vols, descriptif de la mission .) - Réserver les vols, trains, hébergements et véhicules pour le personnel de la direction éventuellement en collaboration avec l'agent et le client. - Assurer le renfort pour l'organisation des déplacements des équipes des autres directions si nécessaire. * Assurer la gestion administrative/RH de la direction maintenance : - Suivre le temps de travail des salariés de la direction afin de garantir le respect des accords. - Contrôler les notes de frais et assurer leur paiement. - Saisir les primes afférentes aux missions dans le logiciel de paie. * Suivre le budget de la direction maintenance : - Contrôler les demandes d'avance et les factures transmises par l'agent maritime (visas, hôtels, transports, téléphones, achats divers réalisés à la demande des équipes, prestations de l'agent, etc.) afin d'en assurer le règlement. - Assurer le lien avec le service achats pour l'initialisation et le suivi des commandes. - Valider les demandes d'achats et devis des fournisseurs sur le logiciel dédié en lien avec le directeur. * Assurer la facturation en lien avec la direction financière : - Contrôler et transmettre l'ensemble des frais réels annexes aux contrats de prestation maintenance à la direction financière pour facturation. - Collecter et transmettre le nombre de jours d'opérations dans le cadre du contrat à la direction financière en lien avec les armateurs partenaires pour facturation. * Assurer la fonction d'Assistance auprès du directeur - Préparer les missions et déplacements du directeur, préparer les dossiers, pendre contact avec les clients et partenaires, réceptionner et filtrer les appels, organiser les réunions. Profil recherché: BTS/DUT ou licence professionnelle de type Assistant de Gestion 2 ans d'expérience minimum Compétences - Anglais - Organisation - Capacité de Reporting - Rigueur - Excellent relationnel - Maîtrise du Pack Office Spécificités du poste - Disponibilité ponctuelle pour une permanence téléphonique le week-end (astreinte) - Environnement international
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 35 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Entreprise
Confidentiel
Orange Marine, filiale à 100% du Groupe Orange, est un armateur de navires câbliers spécialisé dans le domaine des travaux en mer sur câbles sous-marins, depuis la phase de conception et d'ingénierie de nouveaux projets, jusqu'à l'installation de nouvelles liaisons et la maintenance de câbles existants (télécommunications, énergies ou mixtes). Orange Marine intervient partout dans le monde et pour tout type de clients : opérateurs télécoms, fabricants de câbles, GAFAM,...
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