Votre rôle Vous serez le pivot central entre les demandes clients des trois cabinets du bâtiment (INITIA, PROLIB et AFA Avocats) et nos collaborateurs. Grâce à votre bienveillance, votre proactivité et votre rigueur, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et garantissez un accueil client de qualité, en étroite collaboration avec l'assistante de direction. Vos missions - Accueillir chaleureusement les clients et les collaborateurs - Gérer le standard téléphonique et orienter efficacement les appels - Contribuez au bon fonctionnement du bâtiment et des conditions de réception des clients  - Gestion des plannings des salles de réunion, contrôle de leur disponibilité  - Réceptionner et gérer les livraisons - Créer des présentations PowerPoint à la demande des managers - Création des badges et des packs d'accueil des nouveaux collaborateurs  - Gestion de la relation avec les prestataires de maintenance - Recenser, commander, gérer les stocks de fournitures de bureau - Ouvrir, trier et distribuer le courrier - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service (mails et messages aux collaborateurs) - Vous avez une aisance relationnelle  - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion - Une première expérience sur un poste similaire est un atout Ce que nous proposons - CDI - 39 heures par semaine - Un poste polyvalent et central au sein de l'entreprise - Un environnement de travail dynamique et convivial Envie de rejoindre l'aventure ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation et participez à la vie quotidienne d'une entreprise où votre rôle fait la différence.