Descriptif du poste: Le·la Responsable anime et coordonne le Service de la scolarité de l'École, composé de 3 agents (2 B, 1 C), en support de la formation d'ingénieur et des autres formations diplômantes dispensées par l'EIVP.. Rattaché·e à la Direction de l'enseignement, l'agent·e déploie les moyens nécessaires au suivi du cursus des étudiants (résultats scolaires et assiduité) et accompagne la formation des agents du Service de la scolarité pour l'intégration des outils numériques de l'Université Gustave Eiffel, en particulier pour l'utilisation du logiciel Pégase (en cours de déploiement dans le cadre du projet national PC-Scol), d'un logiciel de planification (Hyperplanning actuellement, ADE à terme) et d'un logiciel de suivi des services d'enseignement (VSF, à déployer en 2025). Il·elle s'assure de la bonne coordination des missions de suivi administratif et pédagogique (admission, inscription, emploi du temps, organisation des examens, des commissions et jurys, processus de diplomation), en garantissant la continuité du service pour l'ensemble des formations. L'agent·e veille à la mise en place de procédures claires de suivi de la scolarité pour l'ensemble des formations et organise un contrôle de la qualité et de la conformité de ces procédures, dans une optique d'amélioration continue, avec l'appui du référent qualité de l'École et du Service de la scolarité de l'université. Il·elle élabore, formalise et suit le calendrier de l'année pour le fonctionnement de la scolarité, en respectant les jalons annuels et les échéances des opérations prévues. Il·elle est notamment chargé·e d'assurer le bon déroulement des processus d'admission (admissions sur concours, admission sur titres) et celui des réunions des conseils d'enseignement et des jurys de passage et de diplomation, puis de la diffusion et la mise en œuvre de leurs décisions. Profil recherché: Connaissances : Connaissances en administration générale Connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur Connaissance du fonctionnement d'un service de scolarité ; une expérience dans des fonctions analogues serait un plus   Savoir-faire : Manager un groupe en assurant une bonne répartition des tâches Synthétiser des informations et les transmettre Conduire un projet, mettre en place des démarches de suivi Analyser, appliquer et rédiger un texte juridique   Savoir-être : Sens de l'adaptation dans un contexte d'interactions multiples Capacité à communiquer Sens de l'organisation personnelle et collective Rigueur dans le travail, notamment en équipe