Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :  1. ADMINISTRATIF  Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)  Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)  Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires  Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notes.etc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)  Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs  Facturation  Réalisation du suivi comptable et financier  2. ACTIVITES SPECIFIQUES  Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats  Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers.)  Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour  Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents  Planification et organisation logistique des sessions de formation  Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons  Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique  Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.   Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi.  Liste de tâches non-exhaustive - Titulaire d'un Bac + 2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 4 à 5 ans (stages/ alternance compris)  - Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie - Bonnes connaissances en comptabilité, gestion - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion. Adresse mail candidature : (mail) Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue. Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur.  Tickets restaurant.  Parking à disposition du personnel.