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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 0293173
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Mission : Assister le directeur pour le pilotage opérationnel du laboratoire. Plus spécifiquement, assurer la gestion financière des crédits récurrents et des différents contrats nationaux et internationaux de l'unité. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du CNRS. Gérer les ressources humaines. Activités : Organisation et Gestion financière : 1. Élaborer et proposer un budget avec l'équipe de direction de la structure puis préparer la demande de ressources budgétaires pour les différentes tutelles. 2. Assister les chercheurs dans la réponse financière et administrative aux appels d'offres. En particulier, prendre en charge les aspects administratifs liés aux appels d'offres. 3. Suivre la mise en place des budgets provenant des dotations récurrentes et des contrats de recherche et leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. Contrôler leur répartition, leur exécution en élaborant et mettant à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget. Alerter sur les situations complexes ou litigieuses. Établir les bilans financiers du laboratoire et préparer la justification financière des projets de recherche. 4. Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, déterminer l'imputation comptable. En particulier, se servir des logiciels de gestion de la structure pour (i) vérifier la réalisation de la dépense et saisir les services faits ; (ii) Intégrer les mouvements (notification de crédits, commandes, factures, missions), (iii) Traiter les rejets, (iv) suivre les seuils des achats par code famille, (v) réaliser des contrôles de cohérence entre ces logiciels, et (vi) répartir les crédits sur les entités dépensières. 5. Appliquer et faire appliquer la politique et les procédures d'achat, contrôler l'application des règles et procédures administratives et comptables 6. Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques. Gestion des ressources humaines : 1. Assister le Directeur dans le suivi de carrière des ITA/BIATSS. 2. Gérer les recrutements des personnels permanents, CDD (doctorant, post-doctorant, personnels techniques) et stagiaires 3. Gérer les congés et absences des personnels 4. Saisir les demandes de mission et établir les ordres de mission dans le respect de la réglementation propre aux missions. 5. Proposer et concevoir des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure (livret d'accueil des étudiants). 6. Informer et accompagner dans leurs démarches RH les personnels de la structure. 7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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