Description du poste : La Direction de site du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherche un(e) Assistant(e) secrétariat à temps partiel (80%) Le secrétariat de Direction comporte un poste de secrétaire de Direction et un poste d'assistant(e) secrétaire. Ces postes sont complémentaires et organisés en binôme. Le/la secrétaire de Direction et l'assistant(e) secrétaire interviennent sous la responsabilité directe du Directeur délégué et de l'adjoint au Directeur délégué et en relation constante entre eux. Le travail en lien avec les interlocuteurs externes (tutelles, élus, usagers, partenaires) et internes (médecins, membres de l'équipe de direction, encadrement, etc) est un facteur déterminant pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction. Vos missions au secrétariat de Direction seront les suivantes Assurer la logistique des réunions organisées par la Direction de site * Elaborer et suivre le planning des gardes administratives du site * Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement * Réunir, mettre en forme et intégrer les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation de l'établissement, en lien avec les référents administratifs de pôle * Assurer l'accueil et le filtrage des communications téléphoniques * Effectuer prises de note, frappe et mise en forme de documents * Assurer le classement des dossiers, assurer l'organisation administrative de diverses commissions * Assister si besoin la secrétaire de Direction dans diverses missions (gestion de l'agenda du Directeur de site et de son adjoint, gestion des mails...etc) Vos missions en tant que référent communication du site Elaborer certains outils et supports de communication internes et externes, en assurer la diffusion et la mise à jour * Rédiger et publier les contenus du site internet***Participer à l'organisation des évènements du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (cérémonie des vœux, des médailles Mettre à jour l'organigramme des pôles du CH-LVO * Mettre à jour l'annuaire interne * Participer au groupe communication des Hôpitaux de Vendée En l'absence de la secrétaire de Direction, l'assistant(e) secrétaire assure la continuité de service du secrétariat de Direction. L'organisation du travail Amplitude horaire : 7h30 par jour à organiser entre 8h30 et 17h30 (coupure du midi 3/4 d'heures minimum) * Du lundi au vendredi (jour de temps partiel à définir) * Affectation sur le site de Challans Description du profil : Vous avez un BAC ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l'Administration ou expérience significative dans les missions de secrétariat hospitalier ? C'est parfait Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire qui Fait preuve d'aisance rédactionnelle ✔️ Est rigoureux, sait s'organiser et s'adapter ✔️ est à l'aise en communication ✔️ Maîtrise les outils informatiques et le milieu hospitalier