Description du poste : Notre client spécialisé dans la conception et réalisation d'installations en génie climatique recherche un Assistant Chargé d'Affaires. Missions principales L'assistant chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison. Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations Participer au dimensionnement des équipements Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE. Suivi travaux & coordination (environ 40 % du temps Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention. Administratif & reporting (environ 20 % du temps Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification Description du profil Connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage Capacité à lire et comprendre des plans et documents techniques Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets Maîtrise de REVIT Connaissance des normes sécurité et environnement agroalimentaire Expérience chantier ou suivi travaux Capacité de négociation avec fournisseurs et sous-traitants.