Responsable Paie & ADP F/H - Administration des RH (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 0297591
Responsable Paie & ADP F/H - Administration des RH (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Descriptif du poste: La Team RH recrute un Responsable Paie & ADP (H/F) ! Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous prendrez en charge une équipe de deux gestionnaires de paie pour une gestion d'environ 600 paies par mois. Dans un contexte de restructuration et de digitalisation du service vos principales missions seront les suivantes : PAIE * Être garant de la fiabilité de la paie et du respect du calendrier de paie défini ; * S'assurer de la fiabilité des processus mises en place pour collecter les informations liées à l'établissement de la paie (embauches, absences, congés, arrêts maladie, RTT etc.) via les outils internes (Cegedim, Skello) ; * Contrôler l'exactitude des bulletins de paie et des documents de fin de contrat ; * Gérer la relation avec les prestataires SIRH et GTA et mettre à jour les procédures internes liés à ces outils ; * Être le référent des différentes caisses, contrôler les calculs des charges à payer (URSAFF, France Travail, Humanis.). Assurer le paramétrage, déclaration et contrôle de gestion sociale ; * Communiquer proactivement avec les ressources humaines et les finances pour assurer le partage d'informations. Rapprocher les soldes comptables en collaboration avec le service comptable. Investiguer et solutionner les déséquilibres constatés par le service comptable ; * Vérifier la mise en conformité de la paie avec la réglementation en vigueur, les accords collectifs ; * Commander et contrôler les décomptes de tickets restaurants ; * Mettre à jour et contrôler les requêtes pour répondre aux besoins RH (Bilan Social, CSE.), besoins de la finance (provisions de congés payés, RTT, Retraites, CAC, etc) et aux besoins externes (enquêtes annuelles, Index Egalité, etc) ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Être responsable de la qualité de la gestion administrative des dossiers du personnel (de l'embauche au départ) ; * Accompagner la digitalisation et la montée en compétence des gestionnaires de paie et ADP dans la gestion de l'administration du personnel (visites médicale, mutuelle, prévoyance, contrat de travail, avenants .) ; * Définir les processus et accompagner les collaborateurs pour fiabiliser la gestion de l'Administration du personnel ; * Remonter tous dysfonctionnements et être proactive dans la recherche de solution pour sécuriser la gestion de l'administration du personnel. Enfin, en t'appuyant sur ta réelle maitrise aussi bien technique que managériale pour accompagner ton équipe, tu inities une démarche d'amélioration continue constante. L'optimisation des process et méthodes ainsi que la fiabilisation des contrôles est pour toi une priorité ? Tu aimes challenger les équipes et accompagner le développement de leurs compétences ? Alors cette offre est pour toi ! Profil recherché: Parlons un peu de toi maintenant ? Diplômé(e) d'une formation supérieure en RH et/ou Paie, tu justifies d'une expérience d'environ de minimum 5 ans sur un poste similaire et en management d'équipes paie, de préférence au sein d'un environnement retail (multi-métiers et multi-sociétés). La maitrise des rouages de paie est indispensable. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton esprit méthodique et pragmatique ainsi que ta capacité à interagir avec plusieurs services tout en faisant preuve de fermeté. Tu aimes construire conjointement avec ton équipe. Ton sens du détail et ta polyvalence te permettent de réussir tes projets et avoir cette capacité à travailler dans des délais restreints. Tu as le profil "Expert Gold Premium" sur Cegedim (Teams RH) ainsi que sur les outils GTA, idéalement SKELLO. A l'aise avec la bureautique, tu maitrises parfaitement Excel et les autres outils du Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 55 - 60 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des centres de culture physique
Entreprise
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