ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 0297733
ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Descriptif du poste: En lien direct avec la Directrice Adjointe TSE-P et le Directeur de TSE-P, vous assistez la direction et venez en soutien au service Partenariats recherche et Centres. Vous vous impliquez dans le suivi des dossiers administratifs et financiers. Vous pilotez certains dossiers en autonomie et contribuez à la gouvernance de TSE-P. Vous évoluerez dans un cadre professionnel tourné vers l'excellence académique (enseignement et recherche). Missions : Assistanat de direction et gouvernance * Gérer l'agenda, organiser les déplacements (voyages, réservations diverses, gestion des notes de frais.) des directeurs et de l'équipe Partenariats recherche et Centres * Contribuer à l'accueil des interlocuteurs externes et internes * Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions (COMEX, COOP, Conseil des chercheurs, .) * Participer et contribuer ponctuellement à l'organisation d'évènements impliquant les partenaires et l'équipe TSE-P Partenariats recherche et Centres * Contribuer à l'actualisation du CRM * Venir ponctuellement en renfort de l'équipe TSE-P (relecture, traduction de documents, .) Gestion administrative et financière * Aider à la mise en place des documents contractuels, tenir à jour les documents financiers et administratifs * Participer au montage et suivi du budget et des dépenses, interface avec le contrôle de gestion * Mettre en place les conventions d'honoraires et assurer le suivi financier * Tenir à jour les tableaux de bord * Tenir à jour les fiches de valorisation des travaux de recherche * Être en support des services (réglementation budgétaire) Gestion des campagnes de publications et campagnes recrutement chercheurs * Coordonner les campagnes de recrutements post doc * Contribuer à la gestion des recrutements des doctorants, assistante de recherche et stagiaires * Accompagner la direction dans le suivi administratif des dossiers chercheurs * Préparer les contrats d'édition et annexes et gérer le circuit des signatures de ces contrats * Préparer le recueil annuel d'articles Rémunération et avantages * Contrat de droit privé - CDI - Temps complet - A pourvoir dès que possible * Convention collective Syntec - IDCC 1486 * Statut : Cadre * Rémunération brute annuelle selon profil et expérience + prime sur objectifs * Accord télétravail * Accord sur le temps de travail : 5 semaines de congés + environ 15 à 20 jours (modulation du temps de travail) * Mutuelle (prise en charge employeur à 75%) * Titres restaurant (prise en charge employeur à 60%) * Plateforme C.E. (avantages, cartes cadeaux, tarifs préférentiels) Profil recherché: Profil * De formation supérieure de type Bac+3 (gestion des entreprise et administration) ou équivalent, * Une expérience significative sur une fonction similaire (5 ans minimum) * Très bon niveau d'anglais (dimension internationale forte) * Très bonnes compétences rédactionnelles * Maitrise des outils bureautiques classiques * Maîtrise de la base de données
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Entreprise
Fondation Jean-Jacques Laffont
Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et d'enseignement en économie et en sciences sociales quantitatives, de rang mondial, structuré autour de deux entités, une école (de droit public), et une fondation (de droit privé). L'école TSE est un établissement-composante de l'Université Toulouse Capitole. TSE regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu'une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s. L'Ecole ...
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