POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : De la création d'entreprise à la transmission, nos 270 collaborateurs accompagnent les entrepreneurs au plus près de leurs besoins, grâce à des équipes dédiées : - Expertise-comptable, - Commissariat aux comptes, - Social, - Juridique (droit des sociétés et droit du travail), - Développement logiciels et web. Notre crédo ? Des collaborateurs qui viennent chaque jour au travail avec le sourire. C'est pourquoi, on encourage l'écoute et on cultive la bonne humeur au quotidien ! Pourquoi rejoindre Cocerto ? Chez nous, on privilégie le travail en équipe, l'entraide, la communication interservices dans la bonne humeur ! Vous bénéficierez des avantages d'un groupe structuré tout en intégrant une entreprise à taille humaine. Chez Cocerto, pas de centralisation des décisions à outrance, chaque bureau garde une certaine part d'autonomie. Des formations sont régulièrement proposées pour pouvoir évoluer et monter en compétences. Le groupe bénéficie d'une indépendance informatique avec des outils performants et développés sur-mesure. Financièrement autonome, Cocerto a une politique forte de développement et de croissance. Vos missions Nous recrutons un.e assistant administrative F/H pour notre bureau de Nantes Est, composé de 50 salariés. Bureau basé 1, rue Edouard Nignon - Accessible en transports en commun C6 et 75 arrêt Moulin de Porterie. Rattaché.e au Responsable du bureau de Nantes, vous travaillerez avec une autre assistante qui vous accueillera à bras ouverts ! A ce poste, vous serez garant du respect des procédures et de l'envoi des documents dans les délais impartis Vous assurez les missions suivantes : - Vous serez garant du respect des procédures et de l'envoi des documents dans les délais impartis. Pour se faire, vous aurez une vision globale des dossiers sur notre CRM et n'hésitez pas à relancer les collaborateurs dans l'envoi des documents. - Suivi et mise à jour de la base de données clients (lettres de missions, IS, CVAE). Vérifier que tous les dossiers des clients soient bien complets (lettres de missions, IS, CVAE), - Rédaction, mise en forme et mise en signature électronique des lettres de missions, et documents juridiques - Rédaction de courriers administratifs (attestations, envoi de documents comptables) - Tâches administratives courantes (enregistrement et distribution du courrier) - Vérification des notes de frais des salariés, - Commande de fournitures, - Organiser les déplacements et les plannings de réservation de salles, - Gestion en binôme du standard, - Utilisation du Pack Office et notamment des documents PowerPoint. Pourquoi vous ? De formation supérieure en secrétariat assistanat (BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion PME PMI ou équivalent), vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif ou assistanat Polyvalent. Organisé(e), respecteux(se) de la confidentialité, vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance à gérer les priorités. Votre bon relationnel ainsi que votre affirmation de soi seront des atouts essentiels pour jouer le rôle de "Shérif des deadlines" au sein de notre bureau nantais Vous avez un très bon niveau en orthographe et une bonne maîtrise du Pack Office et notamment PowerPoint. Et si vous aimez autant les viennoiseries que nous, alors nous sommes faits pour nous entendre ! Et les avantages proposés alors ? - Rémunération selon expérience (nous sommes ouverts à la discussion) - Participation - 2 jours de congés supplémentaires - Chèques cadeaux et culture - Séminaire annuel et sorties organisées - Et cerise sur le gâteau : chez Cocerto, vous ne travaillerez jamais le jour de votre anniversaire, la journée vous est offerte ! Notre processus de recrutement ? Chez nous, pas de processus à rallonge, nous savons être réactifs ! Vous aurez d'abord un entretien avec Anaëlle, chargée de recrutement, puis un second entretien avec votre futur manager Stéphane. Dans tous les cas, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature. On vous a donné envie ? alors nous avons hâte de découvrir votre CV ! PROFIL :