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Assistant de Direction à la Présidence (HF) (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 0302317
Assistant de Direction à la Présidence (HF) (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2024
RESPONSABILITÉS : L'Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Activités principales - Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents - Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence - Rédaction des comptes rendus de réunions - Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne - Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues - Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations Diplôme : à partir de Bac + 2 Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Les avantages du poste - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse ! En raison de la fermeture annuelle de l'ENS du 26 juillet au 19 août, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
ENS PARIS SACLAY
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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