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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0304752
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: DEF_16-00040505 Au sein du service des statuts et de la réglementation des RH (SR-RH), le titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant de direction du chef de service et dépend directement de ce dernier. A ce titre, il coordonne des travaux de soutien administratif et logistique ou liés aux ressources humaines du service. Il assure également le secrétariat du bureau de la cohérence règlementaire et du contrôle interne (BCRCI). Il assure le suivi de parapheurs du service des pensions et des risques professionnels de La Rochelle (SPRP) qui passent par le chef de service SR-RH. Réactif, proactif et faisant preuve de discrétion et de courtoisie, il traite avec des interlocuteurs variés, particulièrement des autorités. Il assure également les fonctions de correspondant informatique (CORSIC). Assurer le secrétariat du chef de service, gérer ses rendez-vous et son agenda, filtrer les communications téléphoniques Assurer le secrétariat du BCRCI et assurer l'interface avec l'équipe de secrétariat du DRH/MD pour toute signature de niveau chef de service ou directeur Organiser les réunions au profit du chef de service et du chef du BCRCI (coordination avec des secrétariats d'autorités, réservation de salles, agenda, suivi de la participation, demandes d'accès, accueil.) Recueillir et centraliser les données pour le chef de service (affaires en cours), coordonner des travaux de soutien administratif et logistique ou RH du service et de CORSIC en liaison avec les sous-directeurs et leurs adjoints et les secrétariats. Vérifier la conformité des documents (charte graphique), prendre en charge le traitement des parapheurs et gérer les courriers et leur archivage. Organiser les déplacements au profit du chef de service et du personnel du BCRCI. Faire circuler l'information au sein du service SRRH. Contribuer ponctuellement pour le BCRCI au travaux de mise en forme de documents. Contacts avec les grandes autorités du ministère, du budget, de la DGAFP, des partenaires sociaux . Diffusion des courriers dans les outils dédiés et actualisation des outils en conséquence. Emission des ordres de mission du chef de service et du BCRCI dans les outils dédiés (notamment Chorus DTm). Si nécessité, coordonner les actions des secrétariats et les adjoints CORSIC.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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