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ASSISTANT(E) AUPRÈS DE LA DIRECTION DE L'ORDRE DE LA LIBÉRATION H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0305606
ASSISTANT(E) AUPRÈS DE LA DIRECTION DE L'ORDRE DE LA LIBÉRATION H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: 2023-1369340 MISSIONS GENERALES DU POSTE Assister le Délégué national dans l'organisation quotidienne de son travail. Assurer le secrétariat du Délégué national. Assurer le secrétariat du Secrétaire général. Participer à l'organisation des cérémonies. ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE Secrétariat particulier du Délégué national : - Organisation et suivi de l'agenda - Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités - Gestion des missions et déplacements - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des correspondances - Mise à jour des listings Secrétariat du Secrétaire général : - Préparation et compte-rendu des réunions - Organisation et suivi de l'agenda - Rédaction des correspondances - Préparation des CA de l'Ordre et établissement des comptes rendus en liaison avec le secrétaire général - Coordination des missions affectées à l'ensemble des collaborateurs de l'établissement Organisation des cérémonies : - Organisation des cérémonies (9 février, 18 juin, 9 novembre et 16 novembre) - Constitution et suivi des dossiers relatifs aux projets de commémorations liés aux Compagnons et médaillés de la Résistance française Tâches secondaires : - Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs » en l'absence du responsable du service Courrier - Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l'association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l'Ordre - Gestion des archives du cabinet - Reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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