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CHARGÉ(E) DU SUIVI BUDGÉTAIRE ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE DES EXPOSITIONS (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0306352
CHARGÉ(E) DU SUIVI BUDGÉTAIRE ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE DES EXPOSITIONS (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1631068 Finalité du poste : Assurer, l'ensemble des engagements et suivis comptables, financiers du service des expositions et en lien avec les assistants de la direction assurer certains tâches administratives. Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des expositions et des publications, de la Directrice Adjointe des Expositions et des Publications, l'assistant(e) administratif (ve) effectue notamment les activités suivantes : Budget - Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris Musées. - Etre l'interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence des budgets et des engagements comptables saisis sur le SIBC de Paris Musées, dans le cadre de l'exécution et de la liquidation budgétaire et comptable des activités du service des expositions, - Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service ; suivi de l'exécution budgétaire et des transferts de crédits. Établir des synthèses à la demande de la Directrice adjointe des Expositions et des Publications. - Préparer et suivre les modifications budgétaires. Gestion administrative - Gérer le secrétariat courant et l'agenda du service des expositions, - Assurer la préparation des missions, voyages et hébergements des intervenants extérieurs qui concourent à la réalisation des expositions et des personnels du service des expositions, - Traiter dans l'application informatique (Chronogestor) les temps de travail du service des expositions et actualiser le calendrier des congés du service. - Assurer le recueil, le classement, et l'actualisation des données liées à la programmation des projets d'exposition. - Archiver et classer (papier et informatique) les dossiers du service expositions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Paris Musées
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