POSTE : Executive Assistant Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : - Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes. - Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités. - Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle. - Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance. - Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles. - Traduction anglais/franç Mutuelle PROFIL : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac +2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d'Avocat International ou dans un environnement juridique similaire. Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise. Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse ! Rémunération et avantages : CDI Statut non cadre Salaire : Selon l'expérience Carte tickets restaurant 11 jours de RTT/an Télétravail : 2 jours par semaine