POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un assistant ressources humaines F/H Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel · Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail; · Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ; · Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ; · Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés) ; · Vous suivez les visites médicales · Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées de certaines populations · En collaboration avec la Direction des RH de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ; · Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en lien étroit avec la direction. 2/ Suivi et reporting · Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH. Formation sur place 36h36 par SEM soit 7h19 jour flex = arrivée 8h à 10h départ dès 16h ou 16h30 Pause 45 m' de 11h30 à 14h PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 licence professionnelle ou plus et avoir au moins 3 années d'expérience dans les ressources humaines F/H Vous avez 1 expérience pratique en gestion administrative des RH et une appétence/curiosité pour la réglementation et sa mise en application. Maturité professionnelle, réactivité et polyvalence sont indispensables à la réussite de cette mission. Compétences requises : · Aisance sur l'outil informatique, en particulier avec les SIRH · Rigueur et organisation · Savoir traiter plusieurs dossiers en même temps · Hiérarchiser les priorités · Travailler en équipe · Rechercher des informations réglementaires · Ouverture/bon état d'esprit · Curiosité · Intérêt pour l'environnement de l'enseignement supérieur 10 SEM CP :2 SEM Noël et 4 SEM du 15/07 au 15/08 + 4 SEM Navigo 75% Télétravail dès 6 mois 4,5 j possible/SEM : 35h (1/2 jour fixe) Possible long contrat