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Assistant/Assistante de direction (H/F) 69 - MILLERY
Offre n° 0316556
Assistant/Assistante de direction (H/F)
69 - MILLERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2024
La société HAPIIZ recrute 1 Assistant/Assistante de direction Salaire brut mensuel : de 2340 € à 2500 € selon profil + tickets restaurant 10.00 €/jour Lieu de travail: Millery Horaires: 07h30-12h00 / 13h30-17h00 vendredi 16h00 Vos missions: Accueil et Traitement du courrier - Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, .), - Dépose le courrier à la poste, - Assure la sauvegarde informatique. Administratif Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, .) - Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier, - Etablit les demandes de cautions bancaires, - Ouvre les chantiers sur le progiciel, - Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité, - Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client), - Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers. Secrétariat Technique - Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours, - Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi, - Gère les déclarations de sinistre, - Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, - Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage, - Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,.). Appels d'offres - Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références,.), - Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir, - Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier. - Transmet et classe des dossiers. Missions liées à l'activité de désamiantage - Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires, - Assure le suivi administratif des dossiers, - Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage, - Gère les analyses amiante, - Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets), - Collecte des demandes de CAP pour classement. - Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisie des tickets), - Met à jour la liste des numéros de téléphone, - Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant - Propose des actions visant à l'amélioration, - En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions. Vous avez un BAC + 2 gestion de PME, Assistanat administratif, direction, gestion Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur cette fonction Vous avez travaillé dans le secteur du BTP
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2340,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Hapiiz
L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon. Vous bénéficierez de nos 15 années d'expertise.
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