Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 0318310
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 29 juillet 2025
Description du poste : - Assister les managers dans la coordination de leurs activités (organisation de réunions, gestion de planning, suivi de projets) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et partenaires (rédaction de courriers, préparation de documents, mise à jour de bases de données) - Participer à la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, appui à la préparation de budgets - Contribuer à la communication interne et externe : rédaction de comptes rendus, supports de présentation, diffusion d'informations - Collaborer à l'organisation d'événements professionnels (séminaires, réunions stratégiques, déplacements) - Gérer les outils de reporting pour faciliter la prise de décision des managers Description du profil : - Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation logistique et suivi de projets - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de bases de données - Participer à la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, appui à la préparation de budgets - Contribuer à la communication interne et externe : rédaction de comptes rendus, création de supports de présentation, diffusion d'informations stratégiques - Collaborer à l'organisation d'événements professionnels : réunions, séminaires, déplacements, coordination logistique - Mettre en place et suivre les outils de reporting pour fournir aux managers des indicateurs fiables facilitant la prise de décision
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
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