Assistant de direction H/F 59 - LILLE
Offre n° 0325061
Assistant de direction H/F
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 janvier 2025
Notre client est un contractant général en pleine croissance. Basé en France et en Belgique, il accompagne ses clients depuis la conception jusqu'à la mise en exploitation de projets neufs, d'extension ou de transformation sur sites industriels et logistiques. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant travaux en CDI. Vous êtes une interface entre l'entreprise et l'ensemble de ses partenaires. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes, qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'entreprise. Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes : * Moyens généraux : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Gestion de plusieurs boites mails, - Gestion de stocks et commandes de consommables (fournitures papeterie, produits d'entretien, boissons, etc.) * Gestion administrative de marchés BTP : - Gestion et suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants, - Préparation de tous documents liés aux marchés (engagement, agrément, ordre de service, avenants, DGD, DOE, assurances), - Planification et suivi des achats de prestations sur les chantiers, bons de commandes, - Gestion de courriers (réception, rédaction, envoi, enregistrement, dispatch entre les différents services) Vous disposez d'un sens de l'accueil et du service irréprochable, faites preuve d'une excellente communication orale et écrite. Organisé, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d'effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs. Vous maîtrisez les techniques de l'assistanat et les outils numériques (planification, marchés ). Ordonné et structuré, vous avez le souci de l'efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Votre sens de l'écoute vous permettra d'orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l'image de l'entreprise. Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettront de progresser avec la croissance de l'entreprise.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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