Référence CSP: O045250/102000305 Définition du poste : Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée. L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Gestion de la carrière Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ; Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ; Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ; Effectuer des saisies dans le logiciel RH ; Réaliser des contrats pour les agents non permanents ; Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail...) ; Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ; Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ; Mettre à jour les tableaux de bords ; Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH. Gestion des absences Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts maladie ordinaires ; Classer régulièrement les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ; Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ; Faire le suivi des remboursements des indemnités journalières par la CPAM. Gestion de la paie Participer à la saisie des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes...) ; Participer au contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel ; Réaliser des certificats de travail et des APE ; Participer à la distribution des bulletins de salaires. Divers Faire le suivi des actes au registre ; Faire le suivi du courrier dans Maarch (logiciel de numérisation des courriers) ; Mettre à jour des données du Chatbot.