POSTE : Assistant Chargé d'Affaire H/F DESCRIPTION : Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES. L'assistant/e chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison. Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps ) - Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations. - Participer au dimensionnement des équipements. - Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations. - Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution. - Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés. - Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes). - Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention. - Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE. Suivis travaux & coordination (environ 40 % du temps) - Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire. - Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive. - Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais. - Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires. - Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage. - Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention. Administratif & reporting (environ 20 % du temps) - Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires. - Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais. - Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification. Spécificités du poste - Gestion simultanée de plusieurs affaires. - Travail en lien avec des contraintes de délais, de sécurité et de qualité élevées, notamment en environnement industriel et agroalimentaire. - Interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. - Déplacements ponctuels sur chantiers. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences requises - Connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage. - Capacité à lire et comprendre des plans et documents techniques. - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets - Maîtrise de REVIT. - Connaissance des normes sécurité et environnement agroalimentaire. - Expérience chantier ou suivi travaux. - Capacité de négociations avec fournisseurs et sous-traitants. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.02 € PROFIL :