Référence CSP: 2024-1788622 Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes. Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet. Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction. Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution). Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service Assistance à la direction de cabinet. Assistance aux membres de l'équipe de direction Nb : l'assistant(e) de direction est l'interlocutrice privilégiée des secrétariats de la préfète de région et de la SGAR, des DDETS(PP) et des opérateurs et partenaires. Le poste ouvre droit à une NBI.