Référence CSP: O093250/106000587 Les gestionnaires administratif·ve·s ont vocation à assurer la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l'offre médico-sociale. * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib * Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs...) sur des outils bureautiques * Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements * Faire circuler l'information ascendante et descendante de façon autonome * Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur·rice * Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l'absence du responsable * Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire