ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - BAGNEUX 92 - Hauts de Seine
Offre n° 0339204
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - BAGNEUX
92 - Hauts de Seine
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O092240/101310981 Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Administration Générale, il/elle sera l'interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d'assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l'animation et à l'organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l'instruction de dossiers concernant l'ensemble de l'activité de la Direction Générale. ACTIVITES : * Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique * Suivre les agendas des DGAS * Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances * Suivre et répondre aux courriers * Diffuser les infos de la DG à l'ensemble des directions de services et aux élus * Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux * Gérer le planning des réunions et leur logistique * Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord * Classer les dossiers pour la DG
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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