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CHARGÉ/E D'ACCUEIL - CTE COMM CEVENNES GANGEOISES SUMENOISES (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 0339790
CHARGÉ/E D'ACCUEIL - CTE COMM CEVENNES GANGEOISES SUMENOISES (H/F)
34 - Hérault
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O034240/710000077 Sous l'autorité de la DGS, vous aurez à : - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter et renseigner le public - Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public) - Assurer diverses tâches de secrétariat liées aux missions du poste, et secrétariat ponctuel des élus et de la DGS - Gérer le courrier et les mails, gérer les agendas de réservation de salles et de véhicules - Gérer les commandes des fournitures administratives, et les repas de la restauration scolaire - Gérer l'information : classement et archivage de documents, en lien avec le secrétariat de direction - Gérer les inscriptions et la régie de la restauration scolaire - Participer aux taches quotidiennes du services jeunesses Compétences requises Savoirs - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel) - Aisance d'adaptation et d'appropriation de logiciels métiers - Connaissance de la législation des régisseurs Savoir-faire - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Savoir communiquer efficacement dans diverses situations Savoir-être Du fait de sa fonction, l'agent/e représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Les qualités attendues sont : - Souriant - Patience - A l'écoute - Discrétion - Sens de la diplomatie - Gestion des urgences - Gestion des conflits
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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