POSTE : Assistant Juridique - Droit Social H/F DESCRIPTION : Assistant Juridique - Droit Social : un poste pour celles et ceux qui aiment faire avancer les équipes, structurer l'activité et être le point d'appui opérationnel d'une direction experte en droit social. Le contexte et votre futur rôle Dans un environnement social en constante évolution, la Direction Développement social joue un rôle clé pour garantir la qualité du dialogue social, sécuriser les pratiques juridiques et accompagner les transformations de l'entreprise. Pour soutenir l'activité de l'équipe et structurer davantage l'organisation de ses missions, nous avons fait le choix de créer un poste d'Assistant Juridique dédié à l'appui de la direction. Chez nous, vous êtes bien plus qu'un support administratif : vous êtes un bras droit opérationnel de la Direction qui permet à l'équipe de juristes d'avancer efficacement. Vous structurez les informations, fiabilisez les données et facilitez le travail collectif. Rattaché.e à César Wallaert, Directeur Développement Social, vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des 3 responsables et 10 juristes de la direction, avec un objectif clair : faciliter leur activité, structurer les informations et contribuer à la fluidité de l'organisation de la direction au quotidien. Votre futures missions : 1. Support aux juristes projet/relations sociales - Pilotage du calendrier social : Coordination centrale des instances (CSEC, commissions nationales) : de la convocation au dépôt des accords. - Secrétariat juridique de négociation : Mise en forme des projets d'accords, gestion des signatures (électroniques ou physiques) et formalités de publicité légale. - Administration de la BDESE Centrale et locale / Réclamation indiv et coll : Garant de la mise à jour de la base 2. Support aux juristes opé - Gestion des connaissances : Centralisation et archivage des réponses juridiques types et des notes de doctrine interne pour qu'elles soient accessibles aux 10 juristes + file RH Opérationnelle - Mise à jour des notes à destination de la file RH en lien avec les juristes ; - Suivi du Contentieux National & provisions CPH : Consolidation des reportings de contentieux issus du réseau pour offrir une vision consolidée au DRS + analyse des contentieux ; - Veille en lien avec les représentants du personnel : Mise à jour du registre des mandats nationaux et locaux (suivi des fins de mandats et remplacements). 3. Missions Transverses : - Pilotage des indicateurs (KPI) : Consolidation des tableaux de bord sociaux (climat social, suivi des heures de délégation, coûts des conseils externes). - Accompagnement des élections professionnelles : volet administratif et outils en lien avec la juriste en charge de l'organisation des élections - Interface SIRH/Paie : Référent sur les outils de gestion du temps pour le suivi des mandats et des budgets syndicaux. - Communication Interne RH : Diffusion des synthèses d'accords et des actualités sociales auprès de la communauté RH et des directeurs de magasin. - Suivi des factures de la Direction Votre profil : Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 en Ressources Humaines, ou Bac +2 Carrières juridiques / Assistant de direction avec une forte culture juridique. Vous avez idéalement une première expérience dans un environnement juridique ou relations sociales. Mais surtout : - Vous avez une vraie sensibilité pour le droit social et les relations sociales - Vous aimez structurer, organiser et fiabiliser l'information - Vous êtes à l'aise avec la donnée et les outils bureautiques - Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle Comment réussir sur ce poste : - En étant rigoureux(se) et méthodique, parce que les sujets sociaux demandent précision et fiabilité - En sachant jongler entre plusieurs demandes provenant des juristes - En étant discret.e et fiable, car vous manipulez des informations sensibles - En gardant une vision structurée de l'information pour faciliter le travail collectif - En étant curieux(se) du droit social et de ses enjeux Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste : - Se limiter à une posture d'assistanat purement administratif - Manquer de rigueur dans la gestion des documents juridiques - Ne pas prioriser lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps - Travailler en silo sans échanger avec les juristes et les équipes RH Ce que vous allez retirer de ce métier ? - Une vision complète des relations sociales dans une grande organisation - La satisfaction de faciliter le travail d'une équipe d'exper