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ASSISTANT RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET AFFAIRES PROTOCOLAIRES H/F - 6652 - ILE-DE-FRANCE MOBILITÉS 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0341524
ASSISTANT RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET AFFAIRES PROTOCOLAIRES H/F - 6652 - ILE-DE-FRANCE MOBILITÉS
75 - Paris (Dept.)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O075240/710001211 Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet - secrétaire du conseil et de son adjoint et en lien avec les relations institutionnelles et affaires protocolaires, l'assistant-e a en charge : · La gestion d'agendas, de contacts et de listings ; · L'organisation et la préparation de réunions, la réservation et la mise en place de salles, l'accueil et l'assistance des participants, ; · L'assistance et la participation à l'organisation d'évènements (déplacements, inaugurations, conférences...) ; · L'assistance à l'accueil de délégations internationales ; · Le suivi des engagements budgétaires, l'enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ; Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet - secrétaire du conseil et de son adjoint et en lien avec les relations institutionnelles et affaires protocolaires, l'assistant-e a en charge : · La gestion d'agendas, de contacts et de listings ; · L'organisation et la préparation de réunions, la réservation et la mise en place de salles, l'accueil et l'assistance des participants, ; · L'assistance et la participation à l'organisation d'évènements (déplacements, inaugurations, conférences...) ; · L'assistance à l'accueil de délégations internationales ; · Le suivi des engagements budgétaires, l'enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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