Chargé de Gestion Administrative et RH F/H - Administration des RH (H/F) 31 - BALMA
Offre n° 0343422
Chargé de Gestion Administrative et RH F/H - Administration des RH (H/F)
31 - BALMA - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Descriptif du poste: Missions Vous-avez envie de rejoindre une société en plein mouvement et d'exprimer vos talents et vos envies avec sérieux et décontraction ? Pour cela, ils vous confient des missions telles que : * Porter des tâches administratives et de gestion courante (mails, logistique des formations, relances téléphoniques, dépôt des tickets CB sur la box comptable?) * Réaliser les devis et la facturation des prestations de formation/coaching * Monter et suivre les dossiers de financement des formations auprès des OPCO des clients (devis, convention et programme, liste des documents nécessaires, suivi du dossier, clôture avec rendu des livrables aux OPCO?) Les OPCO sont les Opérateurs de Compétences. * Assurer le suivi sur la plateforme dédiée, de l'envoi aux clients des documents obligatoires liés à la certification Qualiopi (émargement, questionnaires début/fin, évaluation finale des stagiaires?) * Tenir à jour les fichiers partagés, notamment les dossiers clients, le suivi des financements et les docs de gestion de l'entreprise. Et aussi prendre part au déroulement des missions : * Porter la logistique et participer aux séances du fameux CALM * Participer à la création du contenu (slides) et réaliser le déroulé pédagogique de certaines formations * Réaliser des interviews de salariés dans le cadre de diagnostics RH et formaliser le document de synthèse * Créer des outils RH pour les clients (rédaction de fiches de poste, création de grilles d'entretien annuel?) et participer à des projets tels que la mise en place d'un CSE, d'un accord d'intéressement? Enfin, en bonus : * Créer du contenu sur les réseaux sociaux de l'entreprise en postant sur LinkedIn, Facebook, Instagram tout en respectant la charte graphique et l'image de marque de l'entreprise Vous travaillerez en collaboration constante avec le dirigeant de l'entreprise et en relation étroite avec les clients. Profil recherché: Profil Profil recherché : * Autonomie, rigueur, proactivité, esprit de partage * Aisance et goût pour le relationnel * Envie de mener plusieurs sujets en parallèle * A l'aise dans la stratégie comme dans le pratico-pratique. Le poste : * Temps partiel (2 à 2,5 jours/semaine) * Souplesse dans l'organisation (télétravail et présentiel, travail à la journée et/ou par demi-journées) * Démarrage prévu en septembre
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
APPORTS
À propos de nous : Apports est un cabinet de recrutement, formation et conseil en Ressources Humaines établi depuis 1987. Forts de notre expertise, nous intervenons sur tout le territoire national et régional pour des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Depuis 37 ans, notre flexibilité et notre approche personnalisée nous permettent de répondre efficacement aux projets de recrutement les plus complexes, tant pour les postes de cadres que non-cadres. Nous recr...
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