RESPONSABILITÉS : Le GERONTOPOLE comprend : Un service sanitaire comprenant 60 lits « d'USLD redéfinies » à la Résidence du tertre de Joué à Rennes sur le site principal : 40 lits au 2ème étage et 20lits au 1er étage. « Les USLD redéfinis accueillent et soignant des personnes présentant une pathologie organique chronique ou une poly pathologie soit active soit au long cours, soit susceptible d'épisodes répétés de décompression, et pouvant entrainer une perte d'autonomie durable. Ces situations cliniques requièrent un suivi rapproché, des actes médicaux itératifs, une permanence médicale, une présence infirmière continue et l'accès à un plateau technique minimum. » Le 1er étage comprend également 20 lits d'« UHR » (Unité d'hébergement renforcé) spécialisée dans la prise en charge non médicamenteuse des symptômes psycho comportementaux importants de la démence d'Alzheimer et maladies apparentés. Un service médico-social comprenant un EHPAD (Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) de 120 places réparties sur 2 résidences : • Résidence du Prévôt à Châteaugiron (40 places) • Résidence René Cassin à Bruz. L'EHPAD René Cassin dispose d'un PASA (Pôle d'activité et de soins adaptés) sous la forme d'un accueil à la journée 5 jours/7 spécialisé dans la prise en charge no médicamenteuse des symptômes psycho comportementaux modérés de la démence d'Alzheimer et maladies apparentées. Identification du poste Vous assurerez le fonctionnement du secrétariat de l'EHPAD de Bruz en lien avec le Praticien Hospitalier chef de pôle (liaison hiérarchique) et la Directrice du pôle médico-social adulte, le Cadre supérieur de santé et le Cadre de santé (liaisons fonctionnelles). Les missions générales sont les suivantes : • Accueil physique et téléphonique. • Organisation médicale et administrative de l'EHPAS de Bruz. • Suivi statistique de l'activité de l'EHPAD de Bruz. • Participation aux réunions institutionnelles. • Accueil des stagiaires et des nouveaux recrutés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres secrétaires du GERONTOPOLE afin d'assurer la continuité du service notamment en cas d'absence. PROFIL RECHERCHÉ : Vous connaissez la fonction publique hospitalière et vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines où dans le secrétariat ? Si vous répondez aux qualités requises suivantes ce poste est pour vous : • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Sens de l'accueil et de l'orientation • Rigueur et ponctualité • Sens de l'organisation et d'anticipation – Autonomie • Disponibilité et réactivité • Qualités relationnelles et sens de l'écoute • Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) et qualité rédactionnelle