Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la domaine de l'embouteillage de vin et du stockage, un profil Assistant administratif f/hVos tâches seront : ¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues ¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier ¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège ¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant ¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception ¿ Réceptionner les livraisons de consommables et contrôler avec la commande ¿ Saisir les commandes d'achat et les réceptionner ¿ Passer les commandes de frais généraux ¿ Créer des articles consommables dans l'ERP ¿ Suivre l'évolution des prix d'achat des fournisseurs et actualiser les tarifs dans l'ERP ¿ Suivre les encaissements clients, gérer les relances et le lettrage des comptes clients ¿ Participe aux réunions mensuelles des « Relances clients » ¿ Etabli des rapports de cette réunion à l'attention des commerciaux ¿ Effectuer les remises en banque ¿ Réaliser des situations de comptes sur demandes des clients ¿ Réaliser des tableaux de suivi de l'encours clients (source balance âgée) et les communiquer aux commerciaux et à la Direction ¿ Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables ¿ Être le relais avec le service achat du siège ¿ Suivre et contrôler les factures d'intérim et établir la provision des FNP intérim pour la situation mensuelle ¿ Gérer les commandes des EPI avec le service Ressources Humaines ¿ Suivre la flotte auto, du parc roulant et non-roulant : assurance, carte grise, carte carburant, badges auto...(tenir à jour le fichier régulièrement et vérifier les tickets de carburant mensuellement) ¿ Réalise l'intégration des données de facturation de vente dans notre ERP et le logiciel comptable du siège ¿ Assister le responsable de service dans ses tâches