Description : MISSION PRINCIPALE : Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence DESCRIPTION DES POSTES : POSTE ACCUEIL : * Accueil physique du patient * Programmation de rdv pour la prise en charge du patient * Traitement des messages (mails ou informations) * Scannage de documents divers dans les dossiers patient POSTE PROGRAMMATION/HOSPITALISATION : * Programmation des blocs * Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP * Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie) * Traitement des examens de laboratoires internes et externes * Informations/explications pour l’admission, consentement etc. POSTE TÉLÉPHONIQUE : * Prise de rendez-vous, organisations des plannings * Impression des demandes * Gestion des demandes de rendez-vous via Easily * Traitement des fax * Frappe de compte rendu opératoire POSTE RETOUR DE CONSULTATION : * Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) * Vérifier le planning des hystéroscopies * Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie * Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie) * Scannage de documents divers dans les dossiers patients MISSIONS SECONDAIRES : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN  HORAIRES : Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h RELATION HIÉRARCHIQUE : * Sous l’autorité de la Direction des Usagers, qualité de l’expertise patient. (DUQEP) * Attachée d’administration * Coordinatrice du secteur Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : * Maitriser le métier/périmètre des missions d’une secrétaire médicale dans un établissement de santé * Maitriser le contenu et l’organisation d’un dossier médical, sa communication * Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit * Maîtriser la terminologie médicale * Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel * Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches SAVOIR-ÊTRE : * Autonomie, sérieux et efficacité * Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement * Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence * Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir * Être capable de reporting QUALIFICATIONS REQUISES : * Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement._       _ _ _