Description : Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous avez en charge la gestion médico-administrative et le traitement de l’information médicale. Parmi vos missions : * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics * Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire * Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel * Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone * Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles * Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau * Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers * Gestion des HDJ médecine, programmation selon process en lien avec l’AMA de Pôle   * Saisie des RDV via Doctolib   * Programmation des HDJ du parcours bariatrie et gynécologique   * Missions des Consultations externes (idem AMA 1)   * Relecture, correction des CRH des HDJ puis envoi aux médecins traitant et aux patients   Profil recherché : Vos qualités :  * Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement * Respect du secret professionnel, discrétion * Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale, * Sens de l’organisation, rigueur et efficacité * Esprit d’initiative, polyvalence * Aptitude à travailler en équipe * Respect des règles institutionnelles