POSTE : Assistant aux Opérations H/F DESCRIPTION : Contexte du poste : Dans le cadre du bon fonctionnement des activités du siège et du support aux équipes opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative aux Opérations. Véritable support transversal, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et accompagnez les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle. Principales missions : Support administratif et organisationnel : - Gestion des notes de frais et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil informatique dédié - Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique) - Coordination et suivi des plannings selon les besoins des équipes - Gestion administrative des factures liées aux demandes d'achats - Traitement et suivi de diverses demandes administratives du réseau et des équipes internes Gestion des services généraux : - Gestion et distribution du courrier - Commande et suivi des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes - Gestion et suivi des badges d'accès au siège Vie du siège et support opérationnel : - Contribution au bon fonctionnement du siège social - Participation à l'organisation et à l'animation de la vie du siège (événements internes, coordination logistique, etc.) PROFIL : Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs) - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Aisance dans la coordination avec différents interlocuteurs Qualités personnelles : - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Pourquoi nous rejoindre : - Un poste polyvalent et transversal au coeur de l'activité du siège - Un environnement dynamique favorisant la collaboration entre équipes - L'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations