Descriptif du poste: Rattaché(e) au pôle services généraux (composé de 7 collaborateurs), vous assurez des missions d' d'appui administratif et opérationnel du Responsable services généraux : Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites : 3 à Villejuif de 8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2, 1 à Bordeaux de 3500 m2. Un cinquième site de 4600 m2 est actuellement en construction à Villejuif) : * En lien avec l'équipe des techniciens polyvalents, vérifier au quotidien l'état et la sécurité des différents sites de l'école. * Préparer et assurer le suivi des audits / commissions de sécurité : tenir les registres de sécurité et tableaux de bord. * Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation). * Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance? * Mettre à jour les fiches techniques des bâtiments. * Suivre et organiser la formation sécurité de l'équipe permanente. * Assurer un travail de veille réglementaire. Interface avec les prestataires et bailleurs : * Superviser les travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves? * Gérer et développer le portefeuille des prestataires. * Gérer et suivre les prestations et les contrats de services techniques prestataires (SSI, CTA?). * Evaluer les nouveaux prestataires. * Participation et soutiens aux équipes dans le cadre des réponses à appels d'offres. Optimisation de la gestion des sujets administratifs : * Mettre à jour les process du service. * Gérer et optimiser l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et signaler un problème. * Suivre les indicateurs de performance. Participation au pilotage et au suivi financier : * Assurer le suivi budgétaire et financier. * Vérifier et suivre les commandes et factures en lien avec le service comptabilité. * Participer à la négociation des contrats. * Aider à la construction du budget annuel. Autres activités : * En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences?). Profil recherché: Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP. Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité. Vous êtes à l'aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion?). Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes. Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.