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CHARGÉ D'ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE CHALLES LES EAUX 73 - Savoie
Offre n° 0350150
CHARGÉ D'ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE CHALLES LES EAUX
73 - Savoie
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O073240/708001791 Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez pour mission principale, d'assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité en garantissant la fluidité et la justesse des informations communiquées. Accueil de l'usager (physique / téléphonique) : identifier et gérer sa demande ainsi que son degré d'urgence (filtrage), renseignement de la population. Compréhension de la demande de l'usager : reformuler sa demande pour l'orienter vers le service compétent. Informer sur la disponibilité des services et des personnes. Prendre, transmettre et suivre les messages. Gérer l'état civil, la tenue des registres d'État Civil préparation et rédaction des actes, dossiers mariages, pacs, mentions marginales, avis de naissance, les relations avec les notaires et les particuliers pour l'envoi de copies conformes d'actes, les droits des étrangers, les attestations d'accueil... Gérer les opérations électorales : mises à jour des listes électorales, lien avec la préfecture, l'INSEE, suivi des élections (préparation, scrutin, dépouillement). Gérer le cimetière : gestion des concessions, information des usagers. Participer à la gestion des réservations des salles, remise de clefs, conventions.... Et assurer le secrétariat de la conseillère déléguée à la vie associative. Gérer les Affaires militaires : recensement des jeunes de 16 ans. Gérer l'affichage d'informations (panneaux lumineux, site internet). La réception, le traitement et la diffusion de l'information, , la gestion des formalités administratives courantes et de travaux de bureautique (courriers, tableaux, tri, archivage). Rédiger des attestations diverses. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs à la charge de l'agent.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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