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UNE OU UN ASSISTANT DU PRÉSIDENT F/H (POSTE N° A-832) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 0350179
UNE OU UN ASSISTANT DU PRÉSIDENT F/H (POSTE N° A-832) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O067240/708000027 Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement des interlocuteurs du Cabinet ou de la Direction Générale - Assister le Président dans ses relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface - Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez vous et planifier des réunions - Gérer des documents administratifs visés par le Cabinet ou la Direction Générale (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs) - Prendre des notes et rédiger des compte rendu - Rédiger et/ou mettre en forme de documents administratifs - Coordonner et diffuser de l'information au sein des services (gestion du courrier entrant, diffusion de mails et de notes) - Tenir des outils de gestion de l'équipe. Fonctions : - Gère l'emploi du temps du Président : prise de message, de rendez-vous... - Accueille, renseigne et oriente téléphoniquement les interlocuteurs. - Assure un contact direct avec les élus et le public reçu. - Frappe et met en forme des courriers, des discours et tous documents à destination interne et externe ; rédige des correspondances courantes types. - Assure la ventilation du courrier et son expédition, classe le courrier et les documents, recherche et centralise toutes informations relatives au Président. - Contribue à coordonner l'activité du Président avec celle du Directeur Général des Services, du Directeur de Cabinet et des Elus de la collectivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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