DGSCGC - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 0350622
DGSCGC - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: MINT_BI013ACC-87182 Groupe RIFSEEP : Non concerné Vos activités principales : Rattaché à la direction, l'assistant(e) a pour mission : - Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs, utilisation de tableaux de bord) - Soutien à l'inscription des stagiaires, suivi de dossiers d'inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants - Préparation des déplacements de certains agents dans l'application CHORUS DT : création de l'ordre de mission et de l'état de frais qui en découlent - Aide à la préparation des dossiers de réunion - Soutien aux services formation/entraînement et études et prospective - Suivi du stock matériel (mise à jour inventaire, .), logistique des stages - Commandes fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du Centre - Réception, prise en compte ou répartition d'appels téléphoniques - Gestion du courrier du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission) - Accueil de visiteurs Votre environnement professionnel : Activités du service Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d'entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité. Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement). Composition et effectifs du service Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents Liaisons hiérarchiques Chef du service Secrétariat Administration Générale Directeur et directeur adjoint du CNCMFE Liaisons fonctionnelles Contributeurs du CNCMFE : Ministère de l'intérieur et des Outre-mer: Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC) - Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN) Ministère du Travail, de la Santé et des solidarités: Direction Générale de la Santé (DGS) Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise
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