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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - CHASSIEU
Offre n° 0353000
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - CHASSIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 août 2024
Description du poste : Notre agence Fauché Maintenance Centre Est - 16 salarié.e.s, recherche un.e : Assistant.e d'exploitation Poste en CDI basé à Chassieu (69). Rattaché.e à notre responsable d'activité, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le responsable d'activité et notre chargé d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Créer les nouveaux contrats dans l'outil de gestion et de suivi, veiller et mettre à jour la base de données ; - Générer des bons préventifs et les affecter aux technicien.ne.s concerné.e.s (activité maintenance) ; - Planifier les interventions, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant ; - Assister le chargé d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats ; - Rédiger des devis à la demande des opérationnels ; - Compiler les rapports des technicien.ne.s, formaliser des synthèses et assurer le reporting périodique ; - Accompagner la rédaction des rapports périodiques pour les clients ; - Établir et transmettre la facturation dans le respect des process clients sur son périmètre de responsabilités. Description du profil : Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services. Vous avez idéalement travaillé dans un Groupe multisites. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes. Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word. Package salarial : salaire de base brut sur 35 heures + prime annuelle + intéressement/participation + titres restaurants + mutuelle Groupe + prévoyance Groupe + œuvres sociales CSE ... et ambiance conviviale et familiale !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le groupe Fauché, ce sont plus de 2 600 femmes et hommes répartis dans plus de 120 implantations en France, animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des services et solutions à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients. Fauché Lyon est une agence spécialisée dans l'installation électrique tertiaire/industrielle, intervenant sur le bassin Lyonnais. Présente depuis plusieurs années, les équipes de Pierre interviennent sur 3 grands pôles :...
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