VOS MISSIONS PRINCIPALES * Participation à la préparation administrative (Acte d’engagement) et financière (DPGF) des réponses aux appels d’offres (en appui des architectes) * Suivi administratif et financier des opérations en cours, notamment établissement des états d’acompte des entreprises et des DGD * Gestion et émission des factures * Suivi des fournisseurs et des contrats * Réalisation des déclarations administratives obligatoires * Élaboration et suivi du prévisionnel de facturation * Gestion des tâches administratives quotidiennes et organisation des documents * Soutien des équipes dans la préparation et la gestion administrative globale * Collaboration avec les différents services pour optimiser les processus administratifs. PROFIL RECHERCHÉ * Expérience confirmée sur un poste administratif similaire, idéalement en maîtrise d’œuvre ou en entreprise du BTP * Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire irréprochables) * Parfaite aisance sur les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que sur les logiciels de facturation * Connaissances en comptabilité et en gestion administrative * Connaissance des modalités de facturation dans le cadre des marchés publics (révisions de prix , retenues de garantie , etc.) * Maitrise des calculs de révisions de prix et de retenues de garantie * Capacités rédactionnelles efficaces * Sens du relationnel avec les différentes parties prenantes, en interne comme en externe * Capacité à prioriser ses tâches * Organisation, rigueur et sens du détail * Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec fiabilité et méthode * Autonomie tout en appréciant le travail en équipe * La connaissance d’InDesign constitue un atout.