Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 67 - Strasbourg
Offre n° 0356442
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
67 - Strasbourg - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2026
Description du poste : Un organisme spécialisé dans la formation et l'accompagnement des apprentis du secteur tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en CDI à Strasbourg. Rattaché(e) au service recrutement et formation, vous participerez activement au recrutement des candidats en alternance, à la coordination avec les entreprises partenaires et au suivi administratif des contrats d'apprentissage. Missions : Recrutement des candidats Rédiger et diffuser les offres d'apprentissage sur les différentes plateformes d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.) Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques Planifier les entretiens avec le chargé de recrutement Participer à la sélection et à la présentation des candidats aux entreprises partenaires Gestion administrative des contrats Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation Assurer le suivi administratif des dossiers candidats Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (candidats, entreprises, contrats signés) Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures internes Relation avec les partenaires Maintenir le lien avec les candidats et les organismes de formation Assurer la communication administrative avec les entreprises partenaires Participer aux échanges avec les organismes financeurs et partenaires Communication et suivi Rédiger des e-mails de présentation et de suivi des candidatures Assurer un suivi régulier des candidats dans leur parcours de recrutement Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative auprès des partenaires Description du profil : Sens de l'organisation et rigueur administrative Bon relationnel et aisance téléphonique Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Intérêt pour le recrutement et la gestion administrative Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.0 Euros à 2100.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Présentation de l'établissement Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local. Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique...
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