Sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale, le (la) chargé (e) des externes assure la gestion des externes, des absences des seniors et le suivi de la permanence des soins. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Praticiens coordonnateurs des externes Chefs de services Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale Cellule Seniors de la DAM 2.2 Externes au C.H.U.G Université 3. MISSIONS L'agent contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion des étudiants du 2ème cycle Gestion des carrières des seniors Gestion de la permanence des soins 4. ACTIVITES Gestion des étudiants du 2ème cycle Accueillir et suivre les externes Antilles/Guyane rattachés au CHUG Gérer la ligne de gardes des externes Gérer la carrière : décisions, paie, absences, etc. Instruire les dossiers disciplinaires Instruire, formaliser et suivre les conventions avec les établissements d'accueil Instruire l'accueil des externes hors Région en lien avec l'université Gestion des praticiens seniors : suivi des absences Instruire et suivre les absences notamment maladie/maternité; Instruire et suivre les absences pour formation en lien avec l'AA chargée de la formation médicale continue Instruire et suivre les demandes de congés bonifiés Gestion de la permanence des soins Formaliser, diffuser et suivre le tableau nominatif mensuel de la permanence des soins Assurer le secrétariat de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER § Fatigue visuelle liée au travail sur écran § Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Polyvalence : savoir gérer plusieurs tâches simultanément Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Capacité d'autonomie dans la mise en uvre de ses missions Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises Disponibilité Avoir une bonne capacité d'écoute Bonnes capacités d'adaptation Faire preuve d'anticipation Etre dynamique et motivé Avoir de la rigueur Travailler en équipe (écoute, tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Etre polyvalent 6.3 Exigences du poste Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service 7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier. Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM (*). Une formation initiale RH et une expérience RH seront appréciées. CHU de la Guadeloupe A l'attention de Madame Christiana COLOGER Directrice des Affaires Médicales Route de Chauvel -BP 465 97159 POINTE A PITRE CEDEX Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation