Offre n° 0386244
Assistant polyvalent opérations strat (H/F)

78 - Saint-Germain-en-Laye - Localiser avec Mappy

Publié le 17 mars 2026

1. Assistanat direction & gestion administrative Prise de RDV et gestion d'agendas partagés Organisation des ordres du jour et comptes rendus Classement, archivage, to-dos, organisation documentaire2. Appui RH et juridique Rédaction et suivi des contrats (CDI, NDA, prestataires) Organisation et suivi des onboardings / offboardings Suivi des visites médicales, CPF, organigrammes Classement des documents juridiques et gestion des échéances contractuelles3. Suivi financier et facturation Préparation des éléments de facturation clients (temps, NDF, frais) Saisie dans Concur / Portails clients (RATP, Stellantis, etc) des notes de frais ou factures Suivi facturations fournisseurs4. Qualité, outils et structuration Nettoyage / structuration des espaces de travail (Drive, CRM, templates) Suivi de la documentation méthodes, FAQ interne Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (CRM, Notion, etc)5. Soutien événementiel & marketing opérationnel Logistique des déplacements de l'équipe et des salons : transports, hôtels, badges Suivi du calendrier éditorial, veille innovation

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Employeur

Décrochez un diplôme ou un titre reconnu et certifiés par l’Etat. L’ensemble des formations ESUP sont enregistrées au RNCP sous la responsabilité de France compétences, unique autorité nationale de la formation professionnelle et de l’apprentissage, placée sous l’autorité du Ministère du Travail.