Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement Organise les plannings, les réunions et gère les agendas Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...) Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...) Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) Réceptionne et distribue le courrier Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...) Mets à jour la règlementation administrative et juridique Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence Titulaire d'un titre de Secrétaire Médical(e), vous faites preuve d'une grande fiabilité, d'une bonne capacité d'adaptation, et, vous aimez travailler en équipe. Maîtrise de l'outil informatique, Bon niveau d'expression orale et écrite exigé ;