Description : POSTE OUVERT : * Titulaires (mutation, détachement) * CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois) Quotité de travail : 50%   MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission d'assurer les missions de secrétaire de la Commission médicale d'établissement, Il/Elle a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du planning médical des urgences de Béclère et toute gestion administrative afférente.   ACTIVITÉS   AUPRÈS DU PCME * Organiser la tenue des commissions médicales d'établissement (ODJ : recueil des points demandés par les médecins et des points issus des autres instances, CR : rédaction, validation, diffusion.), * Articuler les différents acteurs pour le bon fonctionnement des CME, * Assurer le bon déroulement des séances et la bonne tenue des dossiers des CME et des archives, * Gérer les plannings de la CME, * Réaliser les compte-rendu d'instances, * Temps dédié avec le PCME AUPRÈS DE LA COORDINATRICE MÉDICALE DES URGENCES BÉCLÈRE * Assurer la réalisation et la mise à jour du planning médical des urgences psychiatriques de Béclère : planification et vérification hebdomadaire de la pertinence du planning et actualisation * Tenir l'outlook générique SAU-Béclère * Coordination avec la secrétaire administrative du SAU * Soutenir les tâches administratives de la coordinatrice médicale (Rapport d'activité, suivi et mise à jour des tableaux d'activités.) * Participation et prise de notes aux réunions relatives aux urgences de Béclère, * Centraliser les fiches PMSI et réaliser le recueil de données de chaque psychiatre intervenant aux urgences (assurer le codage des actes)       Profil recherché : PRÉREQUIS  * Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat * Curiosité et intérêt pour l'institutionnel SAVOIRS * Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, * Connaissance des droits des patients SAVOIR-FAIRE  * Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide * Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, .) * Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical * Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens SAVOIR-ÊTRE  * Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion * Expression convenable envers les différents interlocuteurs * Avoir le sens des priorités * Organisé(e) PARTICULARITÉS/CONTRAINTES DU POSTE * Polyvalence entre les 3 secrétaires * Possibilité d'horaires aménagés * Charge de travail variable * Respect et transmission des consignes              RISQUES LIÉS À L'ACTIVITÉ : * Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. * Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.