responsable administration finance rh H/F - EC21826 MISSION Sous la responsabilité de la direction de l'enfance et d ... ynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, Rh et administrative ACTIVITES PRINCIPALES * Organiser le travail et encadrer directement ou par l'intermédiaire des responsables de pôle l'ensemble des agents du service - Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats - Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative -Garantir la conformité légale et réglementaire de l'ensemble des processus. - Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect d ... dre législatif et/ou règlementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction * Réfèrent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance - Participe activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN - Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH * Construire les outils d'aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l'activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. * Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, * Supervise, sécuriser, contrôler et valider l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. (CAF et autres) * Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Co piloter des missions ponctuelles d'analyse des coûts. - Participer aux réunions de direction.et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à - la direction - Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles - Mener des entretiens individuels annuels. - Contribution à l'élaboration, l'évaluation des marchés publics - Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services. - Assurer une vielle juridique. MOYENS - Moyens humains : encadrement direct 4 (2 cats B et 2 cats C) et encadrement indirect 8(cat C) - Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable. - Moyen financier : budget de fonctionnent hors masse salariale : € et budget investissement € CONDITIONS D'EXERCICE - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion