À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable d'un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste exige une excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques, ainsi qu'un esprit méthodique et une rigueur professionnelle. Responsabilités * Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. * Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et messages avec précision, tout en offrant un excellent service client. * Préparer, classer, suivre et archiver les dossiers administratifs en veillant à leur organisation et à leur mise à jour régulière. * Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions avec rigueur et efficacité. * Traiter et transmettre les décisions, notes de service et contrats, en interne comme en externe. * Créer, pointer, vérifier et facturer les clients, tout en assurant une gestion rigoureuse des échéances et des contrats de maintenance. * Collaborer avec l'expert-comptable pour la préparation et l'envoi des documents nécessaires à la gestion comptable (ex. TVA). * Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre l'activité du service ou de l'entreprise. * Gérer des bases de données complexes, effectuer des analyses à l'aide de formules avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SI, SOMME.SI, etc.). * Créer des tableaux croisés dynamiques pour extraire et visualiser des informations stratégiques. * Assurer la vérification, le contrôle et la consolidation des données sur Excel pour garantir leur exactitude et leur fiabilité. * Assumer des tâches spécifiques selon les besoins des départements (marketing, communication, ressources humaines). * Préparer et mettre en forme des documents variés (rapports, courriers, présentations) en respectant la charte graphique. * Gérer les fournitures du bureau et le matériel, vérifier les stocks, et passer des commandes d'approvisionnement si nécessaire. * Assurer une diffusion fluide de l'information interne (documents, tableaux de bord, notes, etc.). Profil recherché * Connaissance approfondie des formules, tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse. * Capacité à structurer et analyser des données complexes avec précision. * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, PowerPoint, Outlook ; Google Suite). * Une connaissance des logiciels de gestion comme EBP est un plus. * Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches. * Attention aux détails et capacité à traiter les informations avec fiabilité. * Très bonnes compétences en communication écrite et orale. * Sens aigu du service client et aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome. * Discrétion et respect de la confidentialité pour la gestion des dossiers sensibles. Si vous êtes expert(e) en Excel, organisé(e) et motivé(e) à contribuer à la réussite d'une équipe dynamique et collaborative, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 20¿000,00€ à 30¿000,00€ par an Nombre d'heures : 25 à 35 par semaine Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/02/2025